O trabalho diário de gestão exige muito do administrador, afinal, é uma tarefa que envolve cuidados, conhecimento na área e controle sobre todos os processos. Por essas e outras é que o departamento financeiro se mostra como um dos setores mais importantes para qualquer empresa.

Porém, muitos proprietários de pequenas empresas acabam colocando a organização financeira em segundo lugar (sim, acontece muito!), dando prioridade às operações diárias de produzir e vender.

É comum encontrar também algumas pequenas empresas que não conhecem os valores exatos a receber no dia ou que não têm controle de caixa suficiente para apurar se todos os recebimentos e pagamentos estão corretos.

Com as informações acima, nós da BÊ À BÁ entendemos que existem 5 pilares da organização financeira essenciais ao seu negócio.

1. Fazer um planejamento orçamentário — Em toda e qualquer empresa deve haver planejamento financeiro com objetivos, projeções e estratégias bem definidas. O fluxo de caixa é peça fundamental de todo quebra-cabeça financeiro.

2. Não misturar a conta pessoal com a conta empresarial — Uma falha recorrente entre proprietários é achar que, por serem donos do negócio, podem misturar a conta pessoal com a conta empresarial. Isso é um erro grave, e possivelmente um grande passo para grandes problemas futuros.

3. Acompanhar as entradas e saídas de dinheiro — A melhor maneira de manter as despesas sob controle é acompanhar as entradas e saídas de dinheiro através do fluxo de caixa. Isso permite que o gestor tenha uma visão ampla da situação financeira do negócio.

4. Diferencie custos fixos e variáveis — A maioria dos gestores identifica facilmente despesas e receitas, porém ainda pode ser um processo complicado separar os custos fixos dos custos variáveis. É importante compreender pelo menos as diferenças básicas.

5. Peça ajuda de um profissional — Nada impede que o proprietário da empresa, ainda que seja o gestor financeiro, procure apoio de um profissional competente para ajudá-lo a organizar as finanças e evitar prejuízos.

Conte sempre com a BÊ À BÁ dos Negócios para implantar de forma simples e eficaz estes 5 pontos que podem mudar a história de sua empresa.